Jak digitalizovat stavební firmu? Stavební společnost Almark dlouho bojovala s nesystémově řízenými procesy. Evidence v Excelu, manuální přepisování dat do účetnictví a zmatek ve smlouvách i mzdách znamenaly vysokou chybovost a obrovskou časovou zátěž.
Problém: manuální administrativa a chaos v datech
Obchodní, HR i realizační agendy se spravovaly pomocí tabulek, SMS a e-mailů. Dokumenty se vystavovaly ručně, reporting probíhal v „Excelových plachtách“ a chyběla jakákoliv kontrola či jednotný systém.
Řešení: jedna komplexní Power Appka a automatizace procesů
SBID pro Almark navrhl a implementoval komplexní řešení na Power Platform:
- jednotná Power Appka pro obchodní, HR, stavební i realizační agendu,
- automatizace vystavování smluv, faktur, výkazů práce a mzdových podkladů,
- integrace s účetním systémem a plně automatické zpracování mzdové agendy,
- Power Automate pro přenos dat z portálů a e-mailů,
- Power BI reporting pro finance, realizaci i obchod.
Výsledek: více času, méně chyb, jeden zdroj pravdy
- 320+ hodin měsíčně ušetřených digitalizací a automatizací,
- jasně definované procesy pro 4 oddělení v jedné aplikaci,
- pořádek v datech, dokumentech i mzdách,
- eliminace lidských chyb a manuálních přepisů,
- plně automatický reporting s přehledem financí, zakázek a obchodu.
Developer as a Service v praxi.Na projektu se podíleli tři experti na Power Platformu s nasazením 10 člověkodní měsíčně.
Almark tak získal řešení, které firmu nejen digitalizuje, ale i neustále roste s jejími potřebami.
Čísla: 4 digitalizovaná oddělení v jedné aplikaci, 1 místo pravdy pro data a reporting, 20+ aktivních uživatelů, 320+ měsíčně ušetřených hodin
